Vilkår for brug

Disse vilkår gælder, når du bruger voice.school på https://voice.school. Når du opretter en konto, accepterer du dem og vores privatlivspolitik. Accepterer du dem ikke, skal du lade være med at bruge tjenesten.

1. Hvem vi er

voice.school leveres af Edaptio II ApS, CVR 43660578, H.C. Andersens Boulevard 33, 4. th., 1553 København V ("vi", "os"). Du kan skrive til os på contact@edaptio.com og om personoplysninger på privacy@edaptio.com.

2. Tjenesten

Lærere bruger voice.school til at oprette hold og opgaver. Eleverne besvarer spørgsmålene mundtligt i browseren, eller skriftligt hvor opgaven tillader det. Optagelserne transskriberes automatisk, integritetssignaler (fx skift af fane under et svar) registreres, og læreren gennemgår svarene, giver karakter og skriver feedback.

voice.school er under løbende udvikling. Funktioner vil ændre sig, og der vil være fejl. Vi retter det, vi kan, så hurtigt vi kan.

3. Pris

• Tjenesten er i øjeblikket gratis. Vi beder ikke om betalingsoplysninger.
• Indfører vi betalingsplaner, fortæller vi det på e-mail mindst 30 dage i forvejen. Du kommer kun til at betale, hvis du aktivt vælger en betalingsplan.

4. Konti

• Lærerkonti er til lærere og andet undervisningspersonale på 18 år eller derover, som bruger voice.school i undervisningen.
• Elevkonti er til elever, der melder sig ind på et hold via et link fra deres lærer. Brug din konto til de opgaver, din lærer stiller.
• Giv korrekte oplysninger, når du opretter dig, hold din adgangskode for dig selv, og lad ikke andre bruge din konto. Én konto pr. person.
• Tror du, at andre har brugt din konto, så skriv straks til privacy@edaptio.com.
• Logger du ind med Google, gælder Googles vilkår også for din Google-konto.

5. Læreres og skolers ansvar

Når du bruger voice.school med elever, gør du det på vegne af din skole, som er dataansvarlig for elevernes oplysninger. Underviser du uden for en skole, fx som privatunderviser, er du selv dataansvarlig. Du og din skole har ansvaret for:

• Et behandlingsgrundlag. At der er et retligt grundlag for at behandle elevernes oplysninger i voice.school, herunder lydoptagelser, automatisk transskription med AI og integritetssignaler.
• En databehandleraftale. At din skole har accepteret vores databehandleraftale, før du bruger voice.school med elever. Kan du ikke indgå aftaler på skolens vegne, så spørg skolens ledelse eller databeskyttelsesrådgiver.
• At informere eleverne, og deres forældre hvor det er relevant, før de går i gang: at deres svar optages og transskriberes af AI, at optagelser gemmes i 12 måneder, at integritetssignaler registreres, og hvem der ser hvad. Du kan henvise til vores privatlivspolitik.
• Elevernes alder. At vurdere, om voice.school passer til elevernes alder, og at indhente forældres samtykke, hvor national lovgivning eller skolens regler kræver det.
• Fornuftige opgaver. Ikke at bede eleverne om at fortælle følsomme personoplysninger i deres svar, fx om helbred, religion eller familieforhold, medmindre skolen har et grundlag for det.
• Fair brug af integritetssignaler. Integritetssignaler er tegn, ikke beviser. Tal med eleven, før du drager konklusioner.
• Adgang til hold. Kun at dele holdlinks med dine elever og at fjerne elever, der ikke længere skal have adgang.
• Dine vurderinger. Karakterer og feedback er din faglige vurdering. Transskriptioner kan være forkerte, så lyt til optagelsen, når det betyder noget.

6. Acceptabel brug

Du må ikke:

• bryde loven eller andres rettigheder, herunder deres privatliv og ophavsret
• uploade, optage eller skrive noget, der chikanerer, truer eller diskriminerer, eller som er seksuelt, voldeligt eller på anden måde skadeligt, især over for børn
• optage andre uden deres tilladelse, ud over almindelig brug på et hold
• forsøge at få adgang til konti, hold eller oplysninger, der ikke er dine, eller omgå sikkerheden, begrænsningerne eller integritetsfunktionerne
• scanne, afprøve eller belastningsteste tjenesten eller bruge bots eller scrapere på den
• kopiere, foretage reverse engineering af eller videresælge tjenesten eller bruge den til at bygge et konkurrerende produkt
• bruge voice.school til andet end undervisning og læring uden en skriftlig aftale med os

Vi kan fjerne indhold og spærre konti, der bryder disse regler (afsnit 11).

7. Indhold og immaterielle rettigheder

• Dit indhold er dit. Lærere beholder rettighederne til deres hold, opgaver, spørgsmål og feedback. Elever beholder rettighederne til deres svar.
• Hvad du giver os lov til. Du giver os en gratis, ikke-eksklusiv ret til at gemme, kopiere, behandle (herunder transskribere) og vise dit indhold for de brugere, der skal se det, kun for at levere tjenesten og kun så længe indholdet er i tjenesten.
• Vi bruger ikke dit indhold til at træne AI-modeller, og vi offentliggør det aldrig.
• Software, design, navn og logo for voice.school tilhører os. Vilkårene giver dig ret til at bruge tjenesten, ikke mere.
• Sender du os idéer eller feedback, må vi bruge dem frit og uden at skylde dig noget.

8. Privatliv

Vores privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger. For de oplysninger, vi behandler på en skoles vegne, gælder databehandleraftalen, som går forud for disse vilkår.

9. Tilgængelighed og ændringer i tjenesten

• Vi kan ikke love, at voice.school altid er tilgængelig. Hvor vi kan, laver vi planlagt vedligeholdelse uden for skoletiden.
• Vi kan ændre, tilføje eller fjerne funktioner. Fjerner vi en funktion, som mange bruger, fortæller vi det i forvejen, hvor vi kan.
• Beslutter vi at lukke voice.school, fortæller vi det på e-mail mindst 60 dage før og sletter derefter oplysningerne som beskrevet i privatlivspolitikken.
• voice.school er ikke et arkiv. Optagelser slettes efter 12 måneder, så gem karakterer og andet, du skal opbevare, i skolens egne systemer.

10. Ansvar

• Så længe tjenesten er gratis, leveres voice.school, som den er. Vi gør vores bedste, men vi garanterer ikke, at tjenesten er fejlfri, at transskriptioner er korrekte, eller at integritetssignaler er korrekte eller fuldstændige.
• Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, fx tabt tid, tabt fortjeneste eller oplysninger, du kunne have gemt et andet sted.
• Vores samlede ansvar over for dig for alle krav i et kalenderår er begrænset til 5.000 kr.
• Begrænsningerne gælder ikke for skade, vi forvolder med forsæt eller ved grov uagtsomhed, eller hvor loven ikke tillader, at ansvaret begrænses. De begrænser ikke nogens rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen. For en skoles oplysninger gælder databehandleraftalen.

11. Spærring, ophør og sletning

• Du kan til enhver tid holde op med at bruge voice.school og slette din konto under Indstillinger. Sletter du en lærerkonto, slettes også lærerens hold og alle elevernes besvarelser på dem. Sletter du en elevkonto, slettes elevens svar og optagelser.
• Vi kan spærre eller lukke en konto, der bryder disse vilkår eller udsætter andre for risiko. Vi siger det til dig først og giver dig mulighed for at rette op, medmindre bruddet er alvorligt eller hastende.
• En konto, som ingen har logget ind på i 24 måneder, slettes. Vi sender en advarsel på e-mail 30 dage før.
• Afsnit 7, 10, 13 og dette afsnit gælder fortsat, efter at en konto er lukket, i det omfang de er relevante.

12. Ændringer i vilkårene

Vi kan opdatere disse vilkår. Ved ændringer, der har betydning, giver vi besked på e-mail mindst 30 dage før, de træder i kraft, og datoen øverst viser altid den gældende version. Bruger du fortsat voice.school, efter at en ændring er trådt i kraft, gælder de nye vilkår. Accepterer du dem ikke, kan du slette din konto inden da.

13. Lovvalg og tvister

Vilkårene er underlagt dansk ret, bortset fra danske lovvalgsregler. Er vi uenige, så lad os først forsøge at løse det sammen. Ellers afgøres tvisten ved de danske domstole med Københavns Byret som første instans. Er du forbruger, beholder du beskyttelsen i de ufravigelige regler i det land, hvor du bor, og kan også anlægge sag der.

14. Kontakt

Edaptio II ApS
H.C. Andersens Boulevard 33, 4. th.
1553 København V
contact@edaptio.com